Business portalul intreprinderilor sectorului IMM din Republica Moldova

Home » Ghidul antreprenorului » Planifică!

Întocmeste un business plan!

Importanţa unui business plan poate fi comparată cu cea a proiectului unei clădiri. Dacă arhitectul este competent, iar lucrătorii îi vor înţelege şi respecta planul, atunci clădirea va fi rezista în timp şi va aduce atât constructorilor, cât şi locatarilor beneficiile preconizate.

Planul de afaceri îţi definneşte activitatea, fixează obiectivele întreprinderii pe termen scurt, mediu sau lung şi căile de atingere a lor. De asemenea, te ajută să-ţi aloci eficient resursele şi să iei cele mai oportune decizii, la momentul potrivit.

Business planul are trei scopuri de bază:

*eşalonarea în timp a activităţilor şi delimitarea ariilor de acţiune* *asigurarea unui management eficient* *atragerea de fonduri şi parteneri strategici*

Ca document programatic, te ghidează prin toate etapele afacerii, te ajută să-ţi proiectezi acţiunile. Totodată, evidenţiază barierele posibile şi modalităţile prin care le poţi depăşi. Este important să revii periodic la acest document, revizuindu-l, în funcţie de conjunctura pieţii şi propriile posibilităţi pe care le ai, la un moment dat. Pentru că el este, în egală măsură, un instrument managerial care te ajută să monitorizezi şi evaluezi progresele şi greşelile. Pe de altă parte, serveşte ca mijloc de comunicare în atragerea de fonduri şi încheierea unor alianţe profitabile.

Un business plan conţine descrierea afacerii tale, include date despre conjunctura pieţei, despre concurenţi, strategii de marketing, date financiare.

Structura planului de afaceri

Nr.	Elemente componente	Conţinut
1	Pagina de titlu	Denumirea întreprinderii, logotip Adresă, numere de telefoane / fax, adresă electronică Persoana de contat Data de întocmire a planului Menţiuni cu privire la confidenţialitatea informaţiei
2	Cuprins	Va conţine enunţarea capitolelor şi numărul paginilor la care acestea se găsesc
3	Tabelul anexelor	Va cuprinde numărul şi denumirea fiecărei anexe, cu menţiunea paginii la care se află
4	Tabelul abrevierilor - facultativ	Abrevierile + decodificarea acestora (dacă se folosec în text)
5	Sumar executiv	Această secţiune cumulează şi evidenţiază punctele-cheie ale planului de afaceri. Ea are o importanţă deosebită pentru că este prima parte de conţinut a acestuia şi deci, va fi citit în primul rând de potenţialii creditori sau investitori, creând prima impresie. Dacă aceasta este negativă, există riscul ca textul să nu fie parcurs mai departe. De aceea, e necesar să formulezi concis, dar dinamic scopul planului, descrierea pieţei şi direcţiile strategice ale afacerii, să menţionezi sursele de venit şi profitul scontat.
6	Descrierea întreprinderii	Cuprinde informaţii relevante cu privire la: forma organizatorică şi documentele de înregistrare domeniul de activitate fondatori, parteneri istoria întreprinderii (dacă există, respectiv dacă firma nu se află la început de drum) echipamente şi utilaje, facilităţi, sedii etc.. obiectivele afacerii Pentru informaţii suplimentare se poate menţiona o adresă web (dacă există)
7	Analiza pieţei	Caracteristicile industriei/ pieţei de desfacere (mărimea şi structura pieţei) Evoluţia pieţei (dinamică şi tendinţe) Segmentarea pieţei Numărul clienţilor existenţi (dacă există) şi/ sau potenţiali Informaţii despre mediul concurenţial (eventual informaţii cu privire la cota de piaţă a firmelor concurente) Sumare ale studiilor de piaţă disponibile
8	Prezentarea de produs(e) / serviciu (ii)	Acest capitol poate cuprinde date despre: gama de produse/ servicii procesul de producţie/ prestare drepturile de proprietate asupra produselor / serviciilor marca înregistrată (dacă există) certificărea calităţii avantaje comparative lansări planificate de (noi) produse / servicii
9	Politicile de marketing	Rezultatele cercetărilor de marketing – ca bază a elaborării strategiilor şi planificării (studii de piaţă, studii privind comportamentul consumatorului) Raportul auditului de marketing (dacă s-a efectuat) Strategiile de marketing Mixul de marketing - cu descrierea fiecărei politici în parte Modalităţile de control a activităţii de marketing Planul de marketing (inclusiv planul promoţional)
10	Analiza financiară	Situaţia financiară curentă (informaţii din diverse rapoarte contabile – dacă firma are deja activitate) Fluxuri monetare lunare / anuale Soldul datoriilor / creanţelor Analiza pragului de rentabilitate Indici financiari Estimări ale vânzărilor / veniturilor /cheltuielilor viitoare.
11	Date privind managementul şi echipa firmei	Structura organizatorică a firmei Personalul de bază – descriea calificărilor şi responsabilităţilor managerilor, a celorlalţi angajaţi Strategii de motivare şi dezvoltare profesională a personalului Planuri privind crearea de noi locuri de muncă Strategiile de dezvoltare
12		Concluzii
13	Descrierea întreprinderii	Planul acţiunilor cu menţiunea termenelor de implementare
14	Anexe	Anexele sunt foarte importante, mai ales pentru obţinerea de fonduri şi crearea de parteneriate strategice. Fotografii ale produselor/ serviciilor Rapoarte de cercetare şi de audit Materiale promoţionale Declaraţii financiare Bilanţul contabil Copii ale contractelor de bază Copii ale acordurilor de parteneriat Alte documente relevante despre activitatea şi/ sau intenţiile întreprinderii